Инструкция
об организации пропускного режима
в государственном учреждении образования
«Средняя школа № 35 г. Бобруйска имени П.И. Батова»
1. Общие положения
1.1. Инструкция об организации пропускного режима в государственном учреждении образования «Средняя школа №35 г. Бобруйска имени П.И. Батова» (далее - Инструкция) разработана в соответствии с Примерной инструкцией об организации пропускного режима в учреждениях образования, утвержденной приказом Министра образования Республики Беларусь от 11.03.2019№156 (в редакции приказа Министра образования Республики Беларусь от 18.04.2019 № 298), Государственным школьным стандартом.
1.2. Настоящая Инструкция определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в государственном учреждении образования «Средняя школа № 35 г. Бобруйска имени П.И. Батова» (далее – учреждение образования), а также на его территории, в целях исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса), ввоза (вывоза) имущества на территорию учреждения образования (с территории учреждения образования), устанавливаемый в целях защиты учреждения образования от противоправных посягательств.
2. Организация пропускного режима
2.1. Пропускной режим в учреждении образования осуществляется на основании приказа руководителя в соответствии с необходимыми требованиями безопасности.
2.2. Пропускной режим - совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность несанкционированного прохода лиц, проезда транспортных средств, проноса (провоза) имущества на территорию или с территории учреждения образования. Пропускной режим в помещении учреждения образования предусматривает комплекс специальных мер, направленных на поддержание и обеспечение установленного порядка деятельности учреждения образования, и определяет порядок пропуска обучающихся и работников данного учреждения образования, граждан в здание учреждения образования.
2.3. Охрана помещений учреждения образования осуществляется контролерами КПП Бобруйского отдела Департамента охраны Министерства внутренних дел (далее – контролер КПП) и сторожами (вахтерами) ГУО «Средняя школа №35 г.Бобруйска имени П.И.Батова» (далее – сторож (вахтер)).
2.4. Ответственность за осуществление пропускного режима в учреждении образования возлагается на руководителя учреждения образования или его заместителя, исполняющего обязанности руководителя во время его отсутствия.
2.5. Контроль за соблюдением пропускного режима возлагается на лиц, назначенных приказом руководителя учреждения образования (заместителя директора по хозяйственной работе, руководителя военно-патриотического воспитания), контролеров КПП, сторожей (вахтеров).
2.6. Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех сотрудников, постоянно или временно работающих в учреждении образования, обучающихся и их законных представителей, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам в здании или на территории учреждения образования.
2.7. С целью ознакомления посетителей с пропускным режимом в учреждении образования Инструкция размещается на информационном стенде в фойе 1 этажа и на официальном интернет-сайте учреждения образования.
2.8. Контролеры КПП и сторожа (вахтеры):
2.8.1. выполняют обход территории учреждения образования в соответствии с графиком;
2.8.2. осуществляют контроль территории, запасных/пожарных выходов учреждения образования посредством камер видеонаблюдения;
2.8.3. осуществляют контроль за посетителями, находящимися в здании до момента встречи с представителями учреждения образования;
2.8.4. оперативно реагируют на сбой в системе пожарной сигнализации, размещенной на сторожевом посту;
2.8.5. по прибытии руководителя учреждения образования докладывают ему о результатах охраны объекта, состоянии технических средств охраны и инженерно-технических средств защиты объекта;
2.8.6. незамедлительно информируют руководителя учреждения образования обо всех случаях возникновения чрезвычайных (аварийных), внештатных ситуаций.
2.9. Сторожа (вахтеры):
2.9.1. выдают ключи от учебных кабинетов, служебных помещений учреждения образования, которые хранятся на сторожевом посту, техническому персоналу школы, педагогическим работникам. Работники учреждения образования регистрируют в журнале выдачи ключей время выдачи, при возврате ключа - время возврата и ставят подпись;
2.9.2. в соответствии с графиком открывают/закрывают калитки (ворота).
2.10. На территорию и в здание учреждения образования ограничивается допуск лиц:
не являющихся законными представителями учащихся;
в состоянии опьянения, с явными внешними признаками остаточного опьянения;
не выполнивших в полном объеме требования контролера КПП, сторожа (вахтера), дежурного по учреждению образования по осуществлению пропускного режима;
с кино-, фото-, видеоаппаратурой без соглашения с руководством учреждения образования;
с легковоспламеняющимися жидкостями и взрывоопасными предметами;
с хозяйственными сумками, различными свертками, портфелями, чемоданами, другими крупногабаритными вещами (размером более 30х40см) без предварительного осмотра ручной клади.
3. Порядок доступа в здание учреждения образования
работников, обучающихся и их законных представителей, должностных лиц обслуживающих организаций, иных посетителей
3.1. Пропускной режим в здание учреждения образования обеспечивается контролерами КПП, сторожами (вахтерами) и дежурными. Вход на территорию осуществляется в дневное время с 7.00 до 22.00. В 22.10 ворота и калитки закрываются на замки.
3.2. Обучающиеся проходят в здание учреждения образования и обратно через цокольный этаж (входы в гардеробы), работники, законные представители обучающихся и иные посетители - через центральный вход (фойе 1 этажа).
3.3. Круглосуточный доступ в здание учреждения образования разрешается: руководителю учреждения образования, его заместителям; персоналу обслуживающих организаций при возникновении аварийных ситуаций, а также лицам, осуществляющим дежурство (контролерам КПП, сторожам (вахтерам)).
3.4. Доступ в здание учреждения образования должностных лиц обслуживающих организаций, законных представителей обучающихся, иных посетителей осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность, регистрации данных посетителя контролерами КПП, сторожами (вахтерами) в журнале регистрации посетителей с указанием цели посещения.
3.5. Вход в здание учреждения образования учащиеся осуществляют посредством Карт учащихся.
Учебные занятия в учреждении образования начинаются в 8.00 (1 смена), 14.00 (2 смена). Учащиеся дежурного класса допускаются в здание учреждения образования в 7.30 (1 смена), 13.30 (2 смена). Учащиеся обязаны прибыть в учреждение образования не позднее 8.00 (1 смена), 14.00 (2 смена).
В случае опоздания без уважительной причины обучающиеся пропускаются в учреждение образования с разрешения дежурного администратора через центральный вход с фиксацией факта опоздания в дневнике обучающегося.
Уходить из учреждения образования до окончания занятий обучающимся разрешается только на основании личного разрешения учителя, медицинского работника или представителя руководства.
Выход обучающихся из учреждения образования на занятия по учебному предмету «Физическая культура и здоровье», факультативные занятия «Час здоровья и спорта» (на стадион), прогулки, экскурсии осуществляется только в сопровождении учителя.
На занятия объединений по интересам, факультативные занятия и для проведения внеклассных и внеурочных мероприятий обучающиеся допускаются в учреждение образования согласно расписанию занятий (графика проведения мероприятий) и при сопровождении учителя.
Проход обучающихся в учреждение образования на дополнительные занятия после уроков возможен по расписанию, представленному заранее контролерам КПП, сторожам (вахтерам), дежурному администратору.
Во время каникул обучающиеся допускаются в учреждение образования согласно плану мероприятий на каникулах, утвержденному руководителем.
В случае нарушения дисциплины или правил поведения обучающиеся могут быть доставлены к дежурному администратору, классному руководителю, руководителю учреждения образования или к его заместителям.
3.6. Педагогическим работникам рекомендовано прибывать в учреждение образования не позднее, чем за 20 минут до начала образовательного процесса.
В отдельных случаях, в соответствии с расписанием, утвержденным руководителем, занятия конкретного учителя могут начинаться не с первого урока (во всех случаях учитель обязан прийти в учреждение образования не позднее, чем за 20 минут до начала его первого урока).
Педагогические работники заранее предупреждают о времени запланированных встреч с отдельными законными представителями обучающихся, а также о времени и месте проведения родительских собраний.
3.7. Остальные работники приходят в учреждения образования в соответствии с графиком работы, утвержденным руководителем.
3.8. Выход работников во время работы за пределы учреждения образования может осуществляться только в обеденный перерыв, определённый графиком работы, или с разрешения руководителя.
3.9. Законные представители обучающихся могут быть допущены в учреждение образования при предъявлении документа, удостоверяющего личность, и по согласованию с руководством учреждения в сопровождении представителя учреждения образования.
С педагогическими работниками законные представители обучающихся могут встречаться после уроков или в экстренных случаях во время перемены.
Для встречи с педагогическими работниками или руководством учреждения образования законные представители обучающихся сообщают контролерам КПП, сторожам (вахтерам) фамилию, имя, отчество учителя или представителя руководства, к которому они направляются, фамилию, имя своего ребенка, класс в котором он учится, записываются в журнале учета посетителей, ожидают в фойе 1 этажа сопровождающего представителя учреждения образования.
Законным представителям обучающихся не разрешается проходить в школу с крупногабаритными сумками. Сумки необходимо оставить на пункте охраны, а также с согласия разрешать контролеру КПП, сторожу (вахтеру) их осмотр.
Проход в учреждение образования по личным вопросам к представителям руководства учреждения образования возможен по предварительной договоренности.
В случае незапланированного прихода в учреждение образования законных представителей обучающихся, контролер КПП, сторож (вахтер) выясняет цель их прихода и пропускает в учреждение образования только с разрешения руководства учреждения образования в сопровождении представителя учреждения образования.
Законные представители обучающихся, пришедшие встречать своих детей по окончании занятий, ожидают их на улице, в исключительных случаях на цокольном этаже или фойе 1 этажа с обязательной регистрацией в журнале учета посетителей.
3.10. Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие учреждение образования по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, после регистрации в журнале учета посетителей, и только в сопровождении представителя руководства учреждения образования.
3.11. Должностные лица вышестоящих организаций, организаций, осуществляющих контрольную и надзорную деятельность, прибывшие в учреждение образования с целью осуществления проверки (мониторинга), пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность либо распорядительного документа, подтверждающего причину прибытия после регистрации в журнале учета посетителей, и только в сопровождении представителя руководства учреждения образования.
3.12. Группы лиц, посещающих учреждение образования для проведения и участия в массовых мероприятиях, семинарах, конференциях, смотрах и т.п., допускаются в здание учреждения образования при предъявлении документа, удостоверяющего личность по спискам посетителей, утвержденным руководителем учреждения образования.
3.13. В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с пропуском посетителей в здание учреждения образования, контролер КПП действует согласно Инструкции поста с обязательным уведомлением руководителя учреждения образования или его заместителя, исполняющего обязанности руководителя во время его отсутствия.
4. Ведение документации по пропускному режиму
4.1. Данные о посетителях фиксируются в журнале регистрации посетителей.
4.2. Журнал регистрации посетителей заводится в начале учебного года и ведется до начала нового учебного года.
5. Пропускной режим для транспорта
5.1. Въезд служебного автотранспорта на территорию учреждения образования осуществляется только по согласованию с руководителем учреждения образования.
5.2. Проезд служебного автотранспорта (вывоза твердых бытовых отходов, доставки продуктов, иное) осуществляется согласно графику. Служебный автотранспорт по доставке оборудования и материалов пропускается сторожем (вахтером) на территорию учреждения образования при предъявлении товарно-транспортной накладной и (или) путевого листа.
5.3. Личный автотранспорт на территорию учреждения образования не пропускается.
5.4. При стихийных бедствиях, пожарах и других чрезвычайных ситуациях, а также при внезапном возникновении состояний, требующих экстренного или неотложного медицинского вмешательства, специальный транспорт пропускается на территорию учреждения образования беспрепятственно.
5.5. Обо всех случаях длительного нахождения в непосредственной близости от учреждения образования, транспортных средств, вызывающих подозрение, контролер КПП, сторож (вахтер) информируют руководителя учреждения образования и при необходимости, по согласованию с руководителем учреждения образования информируют отдел внутренних дел Первомайского района.
5.6. В случае возникновения нештатной ситуации контролер КПП действует согласно Инструкции поста с обязательным уведомлением руководителя учреждения образования или его заместителя, исполняющего обязанности руководителя во время его отсутствия.
6. Пропускной режим при осуществлении ремонтных работ работниками сторонних организаций
6.1. Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций пропускаются в здание учреждения образования контролером КПП, сторожем (вахтером) для производства ремонтно-строительных работ по распоряжению руководителя учреждения образования или на основании заявок и списков, утвержденных руководителем учреждения образования.
7. Пропускной режим при возникновении чрезвычайных (аварийных) ситуаций или ликвидации их последствий
7.1. При чрезвычайных ситуациях пропускной режим в здание учреждения образования ограничивается для всех лиц, кроме задействованных в ликвидации чрезвычайной ситуации.
7.2. После ликвидации чрезвычайной ситуации организация пропускного режима возобновляется.
8. Порядок эвакуации обучающихся, работников и посетителей
8.1. Порядок оповещения, эвакуации обучающихся, посетителей, работников из помещений учреждения образования при чрезвычайных ситуациях (пожар, стихийное бедствие, информация об угрозе совершения террористического акта и т.д.) разрабатывается ответственным лицом и утверждается руководителем учреждения образования.
8.2. По установленному сигналу оповещения все обучающиеся, посетители, работники учреждения образования эвакуируются из здания в соответствии с планом эвакуации, размещенном на каждом этаже учреждения образования на видном и доступном месте.
8.3. Пропуск посетителей в здание учреждения образования прекращается. Работники учреждения образования и ответственные лица принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности находящихся в помещениях людей. По прибытии сотрудников соответствующей службы для ликвидации чрезвычайной ситуации обеспечивают их беспрепятственный пропуск в здание учреждения образования.